بر اساس فراخوان بیستمین جشنواره ملی پایان‌نامه سال، شرکت‌کنندگان می‌توانند آثار خود را در سه بخش اصلی، ویژه و بین‌الملل تا ۱۵ اردیبهشت ماه ۱۴۰۱به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند.

دانشجویان که در بازه زمانی اول مهرماه ۱۳۹۸ تا ۱۵ مهرماه ۱۴۰۰ از پایان‌نامه خود در مقاطع تحصیلات تکمیلی دفاع‌ کرده‌اند، می‌توانند با مراجعه به پایگاه اینترنتی سازمان انتشارات جهاد دانشگاهی به نشانی isba.ir در جشنواره شرکت کنند.