در این نشست، آخرین برنامه‌ریزی‌ها برای استقرار تیم های عملیاتی، امکانات و ظرفیت فوریت های پزشکی، مراکز بهداشتی درمانی و بیمارستان های دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و نحوه جانمایی، تأمین تجهیزات و ملزومات پزشکی، سازماندهی نیروهای انسانی، پشتیبانی، لجستیک، مراقبت های درمانی و سایر الزامات عملیاتی به‌صورت تخصصی ارزیابی و هماهنگ شد.

در این نشست در خصوص چگونگی همکاری با هلال احمر سبزوار جهت راه اندازی بیمارستان صحرایی و همچنین همکاری با دانشگاه علوم پزشکی مشهد در تامین نیروهای درمانی و تخصصی، امکانات و تجهیزات پزشکی مورد نیاز نیز تصمیم گیری و با مسئولین دانشگاه علوم پزشکی مشهد هماهنگی لازم صورت گرفت.

 دکتر چمن با تأکید بر آمادگی کامل دانشگاه برای مشارکت در ارائه خدمات سلامت در این رویداد ملی، بر بسیج تمامی ظرفیت‌های تخصصی، تجهیزاتی و پشتیبانی دانشگاه و هماهنگی منسجم میان حوزه‌های مختلف تأکید کرد.