این نشست با حضور دکتر قربانی، معاون استاندار و فرماندار ویژه سبزوار، دکتر رضا چمن، رئیس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار، اعضای کمیته خدمات سفر شهرستان و مدیران دستگاه‌های اجرایی برگزار شد و آخرین برنامه‌ها و تمهیدات لازم برای مدیریت تردد گسترده زائران و ارائه خدمات در روزهای منتهی به مراسم، بررسی و هماهنگ شد.

 دکتر رضا چمن در این نشست با تشریح برنامه‌های حوزه سلامت، بر ضرورت هماهنگی بین‌بخشی و آمادگی کامل تمامی واحدهای بهداشت و درمان دانشگاه در روزهای منتهی به مراسم و همچنین تا سه روز پس از برگزاری آن تأکید کرد.

 رئیس دانشگاه علوم پزشکی سبزوار با اشاره به قرار گرفتن بیش از ۱۵۰ کیلومتر از محور اصلی تردد زائران در محدوده تحت پوشش این دانشگاه، از آماده‌باش حداکثری بیمارستان‌ها، پیش‌بینی و ایجاد تخت‌های فراظرفیتی، استقرار کامل نیروها و ناوگان اورژانس ۱۱۵، شبانه‌روزی شدن درمانگاه‌های واقع در مسیر جاده اصلی و ارائه برنامه کشیک پزشکان، مدیران و مسئولان حوزه سلامت خبر داد.

 وی افزود: تمامی ظرفیت‌های بهداشتی، درمانی، اورژانس پیش‌بیمارستانی و پشتیبانی دانشگاه برای خدمت‌رسانی به زائران و مسافران عبوری بسیج شده است و هماهنگی‌های لازم با سایر دستگاه‌های اجرایی عضو کمیته خدمات سفر شهرستان برای ارائه خدمات مطلوب و مدیریت شرایط احتمالی انجام شده است.