روابط عمومی حوزه معاونت­های آموزشی وتحقیقات / مهندس حکمت شعار مدیر آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه پس از پایان مراحل ثبت نام  و تشکیل پرونده دانشجویان جدیدالورود عنوان نمود : در طی دو هفته با مشارکت معاونت­ آموزشی ،معاونت فرهنگی و دانشجویی ،معاونت بهداشتی و دفتر نهاد مقام معظم رهبری ، مدیریت IT  ، مدیریت حسابداری ، روابط عمومی معاونت آموزشی و تلاش قابل تقدیر کارشناسان حوزه­ های مذکور مراحل ثبت نام و دریافت اطلاعات عملیاتی گردید.

وی افزود : در این فرآیند 534 نفر دانشجو به تعداد 4 نفر در مقطع دستیاری اطفال، 80 نفر دکتری عمومی ،40 نفر کارشناسی ارشد،300 نفر کارشناسی پیوسته و 110 نفر کارشناسی ناپیوسته مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده و ثبت اطلاعات  و کنترل سوابق تحصیلات  را ثبت نمودند .

مهندس حکمت شعار از جمله اقدامات صورت گرفته را  ثبت اطلاعات دانشجویان جهت ارائه خدمات رفاهی فرهنگی و معرفی تشکل­های دانشجویی و برگزاری جلسه مشاوره با خانواده­های دانشجویان توسط مدیریت مشاوره دانشجویی در حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی ،ثبت اطلاعات و تهیه شناسنامه سلامت دانشجویان و تایید سلامت جسمانی و روانی توسط معاونت بهداشتی و هچنین تست تیتر آنتی بادی توسط کلینیک تخصصی دانشگاه و معرفی فعالیت­های دفتر نهاد مقام معظم رهبری و اهدای هدیه توسط کارشناسان  دفتر نهاد برای اولین بار در سطح دانشگاه در یک مرحله نام برد .

وی افزود : کلیه فرآینددریافت اطلاعات ، مدیریت زمان و هزینه ها با  هدف رضایتمندی حداکثری دانشجویان  بوده است .

شایان ذکر است : در راستای حفظ کرامت دانشجویان و ارزیابی نحوه عملکرد همکاران حوزه­ هایی که در فرآیند ثبت­ نام فعالیت داشته ­ا ند با در اختیار قرار دادن فرم نظرسنجی به دانشجویان عملیاتی گردید که باتحلیل و بررسی داده های جمع آوری شده بتوان نقاط ضعف و قوت موجود را مورد ارزیابی قرار داده و در راستای ارتقای وضعیت موجود گام هایی مطلوبی برداشته شود . ./130