واحد بایگانی

شرح وظایف و اقداماتی که در این واحد انجام می شود:

1-   تفکیک نامه ها به دو دسته "نامه های پرسنلی" ، "نامه های اداری"

الف ـ  نامه های اداری ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

ب ـ نامه های پرسنلی ==> کد گذاری ==> اندیکس ==>بایگانی نامه ها

                                           1ـ رسمی

                                           2- پیمانی

 انواع پرونده های پرسنلی       3- قراردادی

                                           4- بازنشسته

                                           5- طرحی

2-   اعلام وصول پرونده های انتقالی (ورودی)

 

3-   ارسال پرونده های انتقالی (خروجی)

4-   نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه نامه ،پرونده ها ،بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی

5-   تشکیل پرونده برابر کدهای تعیین شده در قسمت های مربوطه

6-    تحویل گرفتن پرونده و نامه ها از دبیرخانه و بررسی شماره صادره آن پرونده

7-   برگ شماری و شماره گذاری پرونده های وارد به بایگانی

8-   تعویض زونکن های فرسوده و پشت نویسی پرونده ها و زونکن ها

9-   تحویل پرونده و سابقه اشخاص فقط به افراد ذی صلاح در قبال اخذ رسید

10- مراقبت و نظارت در تحویل دادن سوابق پرونده ها و اقدام لازم برای اعاده آنها در صورت تاخیر

11- مراقبت و نظارت در تنظیم و نگهداری برگ های بیرون از پرونده ها

12- دریافت نامه هایی که طی آن پرونده یا سوابقی باید به اداره یا سازمانی ارسال شود و ارجاع آن به بایگان مربوط به منظور آماده نمودن و برگ شماری پرونده و ضمیمه کردن به نامه مربوطه

13- پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی

14- تهیه گزارش ازفعالیت ها و ارائه به سرپرست مربوطه

15- بایگانی راکد

16- امانت داری و جلوگیری از افشای اطلاعات

 

بایگانی در سیستم اتوماسیون

- پوشه بندی در کارتابل

- نامه های اداری

- نامه های پرسنلی (رسمی ،پیمانی ،قراردادی ،بازنشسته ،طرحی )

-  نامه های در دست اقدام

کارشناس مسئول ارزشیابی عنوان کرد؛
آغاز فرآیند ارزیابی عملکرد مدیران و کارکنان / تحقق اهداف سازمانی حاصل از ارزیابی
کارشناس مسئول ارزشیابی دانشگاه علوم پزشکی سبزوار از آغاز فرآیند اجرایی ارزیابی عملکرد سال 96 مدیران و کارکنان خبرداد.
 ١٢:٥٤ - سه شنبه ١٠ مهر ١٣٩٧ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
در راستای اجرای سیاست های ابلاغی وزارت بهداشت صورت پذیرفت؛
برگزاری جلسه ستاد راهبری امور درآمد تأمین مالی و سرمایه گذاری
جلسه ستاد راهبری امور درآمد تأمین مالی و سرمایه گذاری دانشگاه علوم پزشکی سبزوار برگزار شد.
 ٠٨:٣٧ - دوشنبه ٢٦ شهريور ١٣٩٧ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
با حضور قائم مقام وزیر بهداشت صورت پذیرفت؛
آغاز عملیات اجرایی چهار پروژه بهداشتی و درمانی در سبزوار
عملیات اجرایی فاز اول توسعه مراکز بهداشتی درمانی شبانه روزی خوشاب ،داورزن بیمارستان قمر بنی هاشم (ع) جوین و مرکز خدمات جامع سلامت روستایی البلاغ در دومین سفر قائم مقام وزیر بهداشت به سبزوار آغاز شد
 ١٠:٤٦ - شنبه ٢٤ شهريور ١٣٩٧ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه عنوان کرد؛
تخصیص بدهی های بیمه سلامت در قالب اسناد خزانه
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه از تخصیص بخشی از بدهی های بیمه سلامت در قالب اسناد خزانه خبر داد.
 ١٣:٠٤ - شنبه ١٧ شهريور ١٣٩٧ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
 ١٣:٥٣ - دوشنبه ٢٩ مرداد ١٣٩٧ - تعداد نظرات : ٠ادامه خبر >>
ادامه اخبار...