در این جلسه دکتر کافی مدیر سلامت زائرین و رئیس اورژانس ۱۱۵ دانشگاه علوم پزشکی سبزوار، گزارشی از برنامه‌ریزی‌ها و تمهیدات صورت گرفته ارائه داد. وی به استقرار و چیدمان آمبولانس‌ها در مسیر تردد زائران، ارائه به‌موقع و مطلوب خدمات درمانی به مصدومان حوادث احتمالی، و همچنین بازدیدهای مستمر تیم‌های فرماندهی و راهبری عملیات در طول مسیر از بدو ورود زائران به غرب خراسان تا خروج از حوزه استحفاظی دانشگاه اشاره کرد.