کارکنان تحت پوشش که فرزند شهید، جانباز، آزاده و رزمنده با حداقل 12 ماه سابقه حضور در جبهه می باشند، چنانچه پیش از استخدام رسمی و قبل از شروع اشتراک در صندوق بازنشستگی کشوری دارای سابقه پرداخت حق بیمه یا کسور بازنشستگی به سایر صندوق های بیمه ای میباشند، برای انتقال وجوه حق بیمه یا کسور بازنشستگی سنوات قبلی، ابتدا به ساکن درخواست کتبی خود با ذکر آخرین شعبه بیمه پردازی را (طبق فرم پیوست) به همراه سایر مدارک مثبته (آخرین حکم کارگزینی و گواهی وضعیت ایثارگری مورد اشاره) به دانشگاه ارائه نمایند و سپس (حداکثر بعد از دو روز کاری) توسط دانشگاه جهت اقدامات بعدی به این مدیریت ارسال گردد. بدیهی است که انتقال کسور بازنشستگی از صندوق بازنشستگی کشوری به سایر صندوق های بیمه و بازنشستگی، می بایست مشابه دستورالعمل اجرایی موصوف و از طریق صندوق بیمه و بازشستگی که فرد در حال حاضر مشترک آن می باشد، انجام پذیرد.