در راستاي بهره مندي بیشتر از قابلیت ها، توانمندي ها و تجربیات مدیران و کارکنان و ایجاد فضاي امن جهت صیانت از یافته ها در دوران مدیریتی و کاري، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی "سامانه نظام ثبت تجربه" را جهت استفاده ستاد وزارت و دانشگاه هاي علوم پزشکی سراسر کشور به آدرس “http://exm.behdasht.gov.ir" راه اندازي کرد.
بر این اساس تمامی همکاران شاغل(رسمی و پیمانی،قراردادی،شرکتی و طرحی) در دانشگاه می توانند با مراجعه به سایت مربوطه اقدام به ثبت تجارب ارزنده خود با اولویت موضوعات ذیل نمایند:
- مدیریت منابع، بهینهسازی هزینهها و مصارف
- تجارب مبتنی بر صیانت از حقوق شهروندی و افزایش رضایت اربابرجوع
- بررسی زمینه تقویت فرآیند و فرهنگ یادگیری سازمانی
- بررسی زمینه های افزایش خلاقیت و نوآوری
- اصلاح و بهبود روشها و فرآیندهای کاری
- تحول و نوآوری در آموزش و توانمندی سازی نیروی انسانی
- بهبود کیفیت و افزایش بهرهوری
- بررسی اثربخشی و نقش برون سپاری خدمات در رضایتمندی همکاران و ارباب رجوع
- بررسی میزان اثربخشی استفاده از نواوری و فناوریهای نوین
-و سایر تجارب مرتبط با موضوعات آموزشی، بهداشتی و درمانی، پژوهشی، فنی و مهندسی در دانشگاه
نظام انگیزشی ثبت تجارب:
1-افرادی که نسبت به ثبت تجربه خود در سامانه ثبت تجارب اقدام می نمایند؛ پس از پیگیری وضعیت تجربه خود (رد یا تائید شده) در پروفایل شخصی و در صورت تائید تجربه توسط وزارت متبوع، مراتب را برای انجام سایر امور به کارشناس مربوطه اطلاع دهند، تجارب ثبت و مورد تأیید وزارت متبوع متعاقباً جهت اشتراک گذاری تجربه در دسترس همکاران قرار میگیرد
2-ارسال تقدیرنامه سیستمی از سمت وزارت بهداشت برای تجربه های تایید شده
3-از عوامل امتیازآور در ارتقاء رتبه خبره به عالی
4-از عوامل امتیازآور در ارزشیابی سالانه کارکنان
5- تقدیر از تجارب برتر در جشنواره ملی و دانشگاهی.
همکاران میتوانند در صورت داشتن هرگونه ابهام، با کارشناس مهندسی سازمان و مشاغل سرکار خانم دولت آبادی(44011093) تماس حاصل فرمایند.