دانشجویان محترم متقاضی نقل و انتقال برای نیمسال اول 1402 می بایست درخواست های خود را از تاریخ 1402/02/04 لغایت 1402/03/31 در سامانه نقل و انتقال وزارت به آدرس های اعلام شده به ثبت رسانند.
دانشجویان گرامی حتماً به نکات ذیل توجه فرمایید:
1- درخواست های خارج از سامانه و خارج از بازه زمانی اعلام شده به هیچ عنوان قابلیت بررسی نداشته و ترتیب اثر داده نخواهد شد.
2- دانشجویان قادر به ثبت هر دو درخواست مهمان و انتقال به صورت همزمان می باشند. لذا دانشجویانی که به هر علتی احتمال می رود با درخواست انتقالی آن ها مخالفت گردد در همین مرحله جهت ثبت درخواست مهمانی نیز اقدام نمایند، زیرا پس از اتمام بازه ثبت نام و اعلام نظر شورای نقل وانتقالات، به علت بسته شدن سامانه قادر به تغییر نوع درخواست خود نمی باشند.(لازم به ذکر است طبق آیین نامه های آموزشی دانشجویان جهت ثبت درخواستهای مهمان و انتقال، حتماً باید یک نیم سال را در دانشگاه مبدأ گذرانده باشند. همچنین متقاضیان انتقالی حتماً باید یک نیم سال مهمان را در دانشگاه مقصد گذرانده و نمرات مهمانی ایشان در کارنامه کل مبدأ ثبت گردیده باشد به جز مواردی که در مصوبه شماره 7771/500/د به آن اشاره گردیده است. )
3- دانشجویان قادر به ثبت درخواست های خود برای دو دانشگاه به صورت همزمان می باشند؛ تا در صورت عدم موافقت با درخواست در یک دانشگاه فرصت بررسی درخواست آن ها در انتخاب دوم وجود داشته باشد.
4- دقت فرمایید گاهاً مشاهده شده دانشجو درخواست مهمان را در سامانه انتقال و یا درخواست انتقال خود را اشتباهاً در سامانه مهمان ثبت می نمایند. اینگونه درخواست ها قابلیت بررسی نخواهند داشت. به لینک آدرس سامانه ها دقت نمایید.
5- بر اساس دستور العمل وزارت نقل وانتقال دانشجویان در هر دو حالت مهمان و انتقال در دانشگاه مقصد شامل پرداخت شهریه می گردد به جز مواردی که در مصوبه شماره 145/500/د به آن اشاره گردیده است.
6- دانشجویان پس از ثبت درخواست خود در سامانه های ذیل ملزم به پیگیری و چک کردن درخواست خود تا پایان فرآیند نقل وانتقالات و رفع نواقص احتمالی عنوان شده توسط کارشناسان دانشکده ها می باشند و در صورت اعلام نقص در اسرع وقت نسبت به تکمیل مدارک در سامانه اقدام گردد. درخواست های دارای نقص جهت بررسی و طرح در شورای نقل و انتقالات ارجاع نخواهند گردید.
7- نتایج شورای نقل و انتقالات دانشکده و سپس نتایج شورای نقل و انتقالات دانشگاه در سامانه ثبت گردیده و توسط دانشجو قابل رؤیت می باشد لذا جهت اطلاع از نتیجه شورای نقل و انتقالات، از تماس با کارشناسان خودداری و به سامانه خود مراجعه نمایید.
8- لازم به توضیح است لازم است کلیه متقاضیان در مرحله اولیه ثبت نام در قسمت فرم درخواست مهمان و یا انتقال یک برگه سفید اسکن و بارگذاری نمایند و در مرحله بعد صرفاً دانشجویانی که با درخواست مهمانی و یا انتقال آنان در جلسه شورای دانشکده موافقت می گردد موظفند پس از اعلام نتایج اولیه برای دریافت فرم فیزیکی درخواست خود جهت بارگذاری بر روی سامانه نقل و انتقال به آموزش دانشکده مربوطه مراجعه و فرم را اسکن و در سامانه بارگذاری نمایند.
9- منظور از عبارت "اسکن مدارک واجد شرایط بودن" در مرحله بارگذاری مدارک فرآیند انتقالی؛ هرگونه مدرکی است که محرزکننده شرایط دانشجو برای شورای نقل و انتقالات جهت موافقت با درخواست انتقال باشد از جمله: اسکن کارنامه سبز، اسکن مدارک بیماری دانشجو یا پدر و مادر، گوای کفالت دانشجو، مدارک محل کار همسر و .....
10- دانشجویان شاهد و ایثارگر سهمیه5% به بالا، علاوه بر لینکهای اعلام شده دارای لینک مجزایی برای ثبت درخواست انتقال خود نیز می باشند که آدرس آن در زیر ذکر شده است.
11- با توجه به ستاره دار و الزامی بودن بارگذاری نظریه کمیته انضباطی در بند یک مدارک مورد نیاز سامانه انتقال وزارت، دانشجویان متقاضی در این مرحله کافی است فعلاً یک برگه سفید اسکن و بارگذاری نمایند و پس از موافقت با درخواست آنها در شورای نقل وانتقال دانشگاه مبدأ ،فرم انتقال که حاوی استعلام کمیته انضباطی می باشد را از سایت دانلود، پرینت، تکمیل و اسکن آن را برای دانشگاه مقصد بارگذاری نمایند.
12- با توجه به ستاره دار و الزامی بودن بارگذاری فرم پیشنهاد دروس مورد نیاز(فرم شماره یک) در بند سه مدارک مورد نیاز سامانه مهمان وزارت، دانشجویان متقاضی در این مرحله کافی است فعلاً یک برگه سفید اسکن و بارگذاری نمایند و پس از موافقت با درخواست آنها در شورای نقل وانتقال دانشگاه مبدأ ،فرم مهمان که حاوی آرایش دروس پیشنهادی می باشد را از سایت دانلود، پرینت، تکمیل و اسکن آن را برای دانشگاه مقصد بارگذاری نمایند.