تجمیع فرآیند دریافت اطلاعات مورد نیاز دانشجویان جدید الورود اولین بار در دانشگاه

چاپ ارسال به دوست

روابط عمومی معاونت آموزشی

تجمیع فرآیند دریافت اطلاعات مورد نیاز دانشجویان جدید الورود اولین بار در دانشگاه

روابط عمومی حوزه معاونتهای آموزشی وتحقیقات / مهندس حکمت شعار مدیر آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه پس از پایان مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان جدیدالورود عنوان نمود : در طی دو هفته با مشارکت معاونت آموزشی ،معاونت فرهنگی و دانشجویی ،معاونت بهداشتی و دفتر نهاد مقام معظم رهبری ، مدیریت IT ، مدیریت حسابداری ، روابط عمومی معاونت آموزشی و تلاش قابل تقدیر کارشناسان حوزه های مذکور مراحل ثبت نام و دریافت اطلاعات عملیاتی گردید.

وی افزود : در این فرآیند 534 نفر دانشجو به تعداد 4 نفر در مقطع دستیاری اطفال، 80 نفر دکتری عمومی ،40 نفر کارشناسی ارشد،300 نفر کارشناسی پیوسته و 110 نفر کارشناسی ناپیوسته مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده و ثبت اطلاعات و کنترل سوابق تحصیلات را ثبت نمودند .

مهندس حکمت شعار از جمله اقدامات صورت گرفته را ثبت اطلاعات دانشجویان جهت ارائه خدمات رفاهی فرهنگی و معرفی تشکلهای دانشجویی و برگزاری جلسه مشاوره با خانوادههای دانشجویان توسط مدیریت مشاوره دانشجویی در حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی ،ثبت اطلاعات و تهیه شناسنامه سلامت دانشجویان و تایید سلامت جسمانی و روانی توسط معاونت بهداشتی و هچنین تست تیتر آنتی بادی توسط کلینیک تخصصی دانشگاه و معرفی فعالیتهای دفتر نهاد مقام معظم رهبری و اهدای هدیه توسط کارشناسان دفتر نهاد برای اولین بار در سطح دانشگاه در یک مرحله نام برد .

وی افزود : کلیه فرآینددریافت اطلاعات ، مدیریت زمان و هزینه ها با هدف رضایتمندی حداکثری دانشجویان بوده است .

شایان ذکر است : در راستای حفظ کرامت دانشجویان و ارزیابی نحوه عملکرد همکاران حوزه هایی که در فرآیند ثبت نام فعالیت داشته ا ند با در اختیار قرار دادن فرم نظرسنجی به دانشجویان عملیاتی گردید که باتحلیل و بررسی داده های جمع آوری شده بتوان نقاط ضعف و قوت موجود را مورد ارزیابی قرار داده و در راستای ارتقای وضعیت موجود گام هایی مطلوبی برداشته شود . ./130