شرح وظایف : 

·         ثبت و توزیع نامه های وارده ، صادره ، کنترل و نظارت در بایگانی کلیه پرونده ها ، مدارک و... مربوط به قسمتها و حسن انجام کارهای کارکنان زیرمجموعه خود

·         مرخصی ، مأموریت و ... بر اساس دستورالعمل های مربوط بعد از تأیید رئیس اداره کاگزینی و رفاه کارکنان

·         حضور مرتب در محل کار ودریافت و تأیید اضافه کار مجموعه ها

·         انجام مكاتبات مربوط به حوزه مديريت پشتيباني

·         نظارت برانجام امور مالي ستاد و قراردادها

·         نظارت بر معاملات عمده دانشگاه و برگزاري مناقصات واحدهاي تابعه

·         نظارت برعملكرد اداره رفاه

·         نظارت بر عملكرد اداره تداركات و خريد متمركز

·         نظارت بر انجام کلیه خریدهایی که طبق دستورالعمل های صادره با رعایت آیین نامه ها و ضوابط است

·         تأیید اسناد خرید و تکمیل مدارک مربوط به تسلیم به مدیریت امور مالی

·          نظارت بر عملکرد اداره اموال ستاد و انبار مرکزی

·         نظارت بر عملكرد اداره خدمات و نقليه

·         انجام ساير امور محوله برحسب تشخيص و ارجاع مقام مافوق