شرح وظایف سرپرست انبار
· برنامه ریزی درخصوص نحوه فعالیت انبارهای مختلف
· تحویل گرفتن اجناس خریداری شده مورد نیاز سازمان و رسیدگی طبق اسناد و مدارک خرید
· صدور قبض انبار پس از تحویل گرفتن کالا
· صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
· نظارت بر ایجاد کاردکس برای کلیه اقلام موضوع انبارها و ضایعات ، برنامه ریزی درمورد دریافت ، تخلیه ، نحوه استقرار کالاها در انبار وتهیه دستورالعملهای لازم بمنظور استفاده از حداقل مکان برای انبارکردن و رعایت اصول صحیح انباراداری
· نظارت بر اعمال تغییرات درکاردکس کامپیوتری بمنظور به روز نگهداشتن اطلاعات ثبت شده
· تطبیق و هماهنگی مدارک و مستندات انبارها و اعمال کنترلهای لازم و تهیه گزارشات و آمارهای لازم از آنها
· نظارت و کنترل کمی وکیفی اقلام وارده به انبار و تأیید رسیدهای مربوط به انبار
· نظارت بر تحویل و تحول کالاو اقلام و تطبیق و تآیید فرمهای حواله انبار، فرمهای نقل و انتقال بین انبارها و واحدهای مربوطه و نگهداری سوابق مربوطه براساس روشهای مصوب
· نظارت واعمال کنترل برگردش عملیات انبارها ی تحت نظارت
· نظارت برصدور حواله انبار جهت تحویل اقلام درخواست شده
· نظارت برکنترل کیفی کالا ها و چیدمان کالاهای خریداری شده براساس دستورالعمل های اجرایی مربوطه .
· اقدام و پیگیری درمورد برطرف نمودن اشکالات و مغایرتهای مشهود کمی وکیفی کالاهای تأمین شده
· نظارت وسرپرستی کلیه عملیات مربوط به گردش کار انبار به ویژه در زمینه تحویل تحول ،استقرارکالا، اقلام و تفکیک آنها در انبارها برابر روشهای تعیین شده
· پیگیری امور مربوط به شرایط نگهداری ، جابجایی کالاهای انبار،
· مشارکت و هماهنگی در امور انبارگردانی دوره ای و سالانه برابر ضوابط و دستورالعملهای مالی
· نظارت بر رعایت اکید و دقیق نکات ایمنی و بهداشتی درجابجایی و نگهداری کالا و اقلام در انبارها
· انجام سایر امورمحوله در ارتباط با وظایف و مسئولیتها ی تعیین شده از طرف مافوق
|