در ابتدای نشست، دکتر لک با تشریح رویکرد جدید وزارت بهداشت در اجرای پایش‌ها اظهار کرد: پایش‌ها موتور محرک نوآوری و یادگیری در نظام اداری هستند؛ جایی که دانشگاه‌ها می‌توانند عملکرد خود را بهبود دهند، تجربیات موفق را تبادل کنند و مسیر تحول اداری را با شتاب بیشتری طی کنند. وی تأکید کرد دانشگاه‌ها باید ارزیابی را به‌عنوان یک فرهنگ مدیریتی دنبال کنند و نه یک تکلیف اداری، چراکه «هیچ اصلاحی بدون شناخت و هیچ تحول اثربخشی بدون ارزیابی علمی محقق نخواهد شد». به گفته او استمرار این پایش‌ها تضمین‌کننده شفافیت، کارآمدی و رشد نظام اداری دانشگاه‌هاست.

 در ادامه، حسین تفریشی‌نژاد معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، با بیان اهمیت اجرای این پایش در بهبود ساختارهای اداری گفت: ارزیابی عملکرد، تنها یک فرآیند نظارتی نیست بلکه رویکردی راهبردی برای شناسایی ظرفیت‌ها و توسعه فرهنگ بهبود در ساختارهای مدیریتی به شمار می‌رود. وی افزود این برنامه نشان‌دهنده تعهد دانشگاه به استانداردهای حرفه‌ای، ارتقای سرمایه انسانی و حرکت هم‌افزا در مسیر تحول اداری است.

 در بخش پایانی برنامه، دکتر لک گزارش ارزیابی‌های انجام‌شده را در حضور دکتر رضا چمن رئیس دانشگاه ارائه کرد. رئیس دانشگاه ضمن قدردانی از تیم ارزیاب وزارت بهداشت، بر ضرورت اصلاح ساختار تشکیلاتی و ارتقای سطوح مدیریتی در دانشگاه تأکید کرد و خواستار حمایت مرکز توسعه و تحول اداری وزارت بهداشت در تحقق این اولویت‌ها شد.

 گفتنی است پایش عملکرد حوزه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه‌های علوم پزشکی قطب ۹ با محورهای مهندسی سازمان و طراحی ساختار، مهندسی مشاغل، انتخاب، انتصاب و توسعه مدیران، هوشمندسازی فرآیندها، ارزیابی عملکرد و بهره‌وری، مدیریت دانش و مدیریت توسعه مدیریت و تحول اداری، به‌صورت مرحله‌ای در دانشگاه‌های علوم پزشکی سبزوار، نیشابور، گناباد، بیرجند، تربت‌حیدریه، تربت‌جام، بجنورد، اسفراین و مشهد انجام می‌شود. نتایج این ارزیابی‌ها مبنای برنامه‌ریزی‌های آینده و تقویت نظام اداری و توسعه کارکنان قرار خواهد گرفت.