دانشجویان متقاضی می بایست بند «ك» ماده آيين‌نامه تسهيلات آموزشي، پژوهشي و رفاهي ويژه استعدادهاي درخشان را به دقت مطالعه نموده و پس از تکمیل دقیق چک لیست دستورالعمل اجرايي نحوه امتياز دهي به فعاليتهاي تحقيقاتي دانشجويان پژوهشگر موضوع، آن را به همراه مستندات به کارشناس کمیته تحقیقات دانشجویی تحویل دهند.
بدین منظور دانشجویان حداکثر تا 25 شهریور ماه فرصت دارند تا با تحویل مستندات پژوهشی خود در این رویداد مهم شرکت نمایند.