در ابتدا خانم دکتر غفاری راد ضمن خیر مقدم به اعضای کمیته مقدمه ای در خصوص آمادگی و مدیریت بلاهای طبیعی و لزوم برنامه ریزی از پیش تعیین شده جهت جلوگیری از هرگونه هرج و مرج در زمان وقوع بحران بیان داشته و همچنین در خصوص شرح وظایف پرسنل دخیل در امر بحران مطالبی را ایراد نمودند سپس در ادامه مصطفی آب باریکی دبیر بلاهای طبیعی شبکه در خصوص مشکلات و کسری لوازم موجود در اتاق بحران و سایر مشکلات موجود با فیکس کردن وسایل موجود در اتاقها نکاتی خاطر نشان کردند در ادامه جلسه پس از بحث و بررسی بین اعضاء شرکت کننده و تبادل اطلاعات تصمیماتی بدین شرح :تامین اعتبار جهت تهیه وسایل /آماده نمودن انباری در شبکه جهت نگهداری وسایل مربوط به اتاق بحران اتخاذ گردید/ سلطانی200