آیین نامه نحوۀ استفاده از خدمات کتابخانه
ماده اول: استفاده کنندگان
* اعضاء هیئت علمی و آموزشی دانشگاه علوم پزشکی سبزوار
* دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه علوم پزشکی سبزوار
* کارکنان رسمی پیمانی و قراردادی و طرحی دانشگاه علوم پزشکی سبزوار
دانشجویان و اعضاء هیئت علمی دیگر موسسات آموزشی و سایر مراجعان (فقط با ارائه کارت شناسایی معتبر استفاده از منابع کتابخانه در سالن مطالعه امکانپذیر است).
ماده دوم: شرایط و مدارک لازم جهت عضویت
* افراد واجد شرایط با ارائه مدارک مشروحه زیر به کتابخانه می توانند به عضویت کتابخانه درآیند.
* اعضاء هیئت علمی و آموزشی: تایید آموزش دانشگاه و تکمیل فرم درخواست عضویت
*دانشجویان: ارائه کارت دانشجویی و تکمیل فرم درخواست عضویت
* کارکنان: تایید کارگزینی محل کار، یک قطعه عکس و تکمیل فرم درخواست عضویت
ماده سوم: اعتبار مدت عضویت
* اعضاء هیئت علمی و آموزشی: تا زمانی که عضو هیئت علمی باشند.
* دانشجویان: تا زمانی که در همان مقطع تحصیلی مشغول تحصیل باشند.
* کارکنان: تا زمانی که جزء کارکنان دانشگاه محسوب شوند.
ماده چهارم: شرایط و مدت امانت
تعداد کتاب هایی که افراد می توانند در یک زمان به امانت بگیرند به شرح زیر می باشد:
* اعضاء هیـات علمی: 7 جلد به مدت 60 روز
* دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد: 5 جلد به مدت 21 روز
* دانشجویان کارشناسی و کاردانی: 3 جلد به مدت 14 روز
* کارکنان دانشگاه: 3جلد به مدت 14روز
تبصره1: تمدید امانت کتاب در صورتی که متقاضی دیگری نداشته باشد، طبق مقررات فقط یک بار بلامانع است.
تبصره2: هیچکدام از اعضا نباید اقدام به گردش کتاب نمایند. درصورت مشاهده موارد تخلف کتابخانه به لغو عضویت ایشان اقدام می نماید.
تبصره3: در صورتیکه کتابخانه به هر دلیلی تشخیص دهد کتاب امانتی باید عودت داده شود، می تواند درخواست استرداد کتاب را بنماید و عضو موظف به بازگرداندن کتاب در زمان تعیین شده توسط کتابخانه خواهد بود.
تبصره4: کتاب های رزرو پس از تهیه 48 ساعت برای آن ها نگهداری می شود. بدیهی است درصورت عدم مراجعه در اختیار متقاضی بعدی قرار می گیرد.
تبصره5: کتابخانه با توجه به درخواست نیاز مراجعان بعضی از کتب پرمراجعه درسی را شامل مقررات ”رزرو“ می نمایند و مدت امانت را در مورد آن ها کاهش می دهد و حتی در مواردی این کتاب ها فقط در سالن مطالعه قابل استفاده خواهد بود.
تبصره6: مدت امانت و تعداد کتاب ها در ایام خاص (ایام امتحانات، ایام تعطیلات بین ترم و تعطیلات نوروز) و هم چنین در مورد کتاب های پراستفاده با تشخیص مسئول کتابخانه تعیین خواهد شد.
تبصره7: امانت کتاب فقط با ارائه کارت دانشجویی توسط صاحب کارت امکان پذیر است.
جهت تمدید، آوردن کتاب ها و ارائه کارت دانشجویی توسط امانت گیرنده ضروری بوده و تمدید تلفنی امکانپذیر نمی باشد.
تبصره9: یک عضو در یک زمان نمی تواند دو نسخه از یک عنوان کتاب را امانت بگیرد.
تبصره10: امانت گیرنده موظف است مواد امانتی را با دقت بررسی نموده و درصورت مشاهده عیب و نقص بلافاصله مراتب را به مسئول میز امانت اطلاع دهد. درغیر این صورت ملزم به پرداخت خسارت تعیین شده از طرف کتابخانه می باشد.
تبصره11: فقط شخص امانت گیرنده در قبال مواد امانت گرفته شده مسئول می باشد و هیچ گونه عذری پذیرفته نخواهد شد.
ماده پنجم: کتبی که امانت داده نمی شود
کتب مرجع شامل فرهنگ ها، دایره المعارف ها، اطلس ها و کتاب های رزرو
ماده ششم: تاخیردر برگرداندن کتاب
چنانچه کتاب به امانت گرفته شده توسط افراد عضو در موعد مقرر به کتابخانه عودت داده نشود به ازای هر روز 2500 ریال جریمه دریافت خواهد شد.
تبصره1: چنانچه عضوی سه بار کتاب رزرو نموده اما جهت تحویل مراجعه نکند کتابخانه به درخواست های رزرو بعدی ترتیب اثر نخواهد داد.
تبصره2: جریمه تاخیر در مورد کتاب های رزرو و پر مراجعه به ازای هر روز 5000 ریال می باشد.
تبصره3: چنانچه مدت تاخیر کتاب ها در یک ترم به بیش از 50 روز برسد، کتابخانه علاوه بر دریافت جریمه نقدی فرد را به مدت یک ترم از کتابخانه محروم می کند.
تبصره4: چنانچه عضو در ایام امتحانات (تعیین شده توسط معاونت آموزشی دانشگاه) کتاب ها را با تاخیر تحویل دهد، ملزم به پرداخت جریمه دو برابر می گردد.
تبصره5: کتابخانه جهت عضویت مجدد افراد مبلغ 50000 ریال دریافت می نماید.
تبصره6: تا روشن شدن وضعیت موارد دیرکرد از طرف استفاده کنندگان، کتابخانه از دادن هرگونه سرویس به این دسته از افراد خودداری می نماید.
تبصره7: متصدیان میز امانت موظف اند جهت امانت دادن کتاب ها نسبت به کنترل نمودن فایل امانت گیرنده اقدام نمایند.
تبصره8: برای اعضایی که تاخیر در بازگشت کتاب دارند، لیست اخطار صادر شده و به اطلاع ایشان خواهد رسید. در صورت عدم مراجعه و تحویل کتاب ها، دریافت دیرکرد از طریق امور مالی دانشگاه پیگیری می شود.
تبصره9: در صورتیکه تاخیر در بازگرداندن کتاب تکرار شود، برای بار دوم علاوه بر دریافت جریمه نقدی عضویت فرد در کتابخانه های دانشگاه به مدت یک هفته به حالت تعلیق درآمده و چنانچه برای بار سوم اتفاق بیفتد، علاوه بر جریمه نقدی عضویت به مدت یک ترم تحصیلی تعلیق می گردد.
ماده هفتم: گم شدن یا ناقص شدن کتاب
* چنانچه امانت گیرنده کتابی را گم کند باید ظرف مدت 30 روز از تاریخ بازگشت، جدیدترین ویرایش همان کتاب را خریداری و به کتابخانه تحویل دهد (در طول این مدت جریمه دیرکرد نیز محاسبه خواهد شد).
* چنانچه امانت گیرنده کتابی را ناقص سازد (پارگی، بریدن صفحات، عکس ها یا هر قسمت دیگرکتاب، مخدوش نمودن، علامتگذاری و خط کشیدن داخل کتاب) ملزم به پرداخت دو برابر بهای کتاب (به قیمت روز) می باشد.
* چنانچه مواد امانتی گمشده در بازار نایاب گردیده باشد، امانت گیرنده بایستی با صلاحدید مسئول و نیاز کتابخانه کتابی را جایگزین نماید.
* جبران خسارت از طریق تهیه نسخه تکثیر شده کتاب امکانپذیر نیست.
ماده هشتم: تسویه حساب
* کلیه دانشجویان موظفند در پایان ترم تحصیلی به میز امانت مراجعه نمایند و فایل امانتی خود را بررسی کنند.
* اعضای هیئت علمی که منتقل، بازنشسته، بازخرید و یا به ماموریت بیش از سه ماه اعزام می شوند و یا به هر دلیلی به خدمت آن ها خاتمه داده می شود باید با کتابخانه مرکزی تسویه حساب نمایند. این تسویه حساب در مورد اعضای مامور به خدمت الزاما به معنی خاتمه عضویت نمی باشد.
*دانشجویان پس از فراغت از تحصیل و نیز به هنگام تغییر وضعیت تحصیلی نظیر انتقال، انصراف و یا نظایر آن باید با کتابخانه مرکزی تسویه حساب کنند.
*کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و طرحی دانشگاه که به سازمان دیگرمنتقل، بازنشسته و یا بازخرید می شوند و یا به هر دلیل به خدمت آن ها پایان داده می شود باید با کتابخانه مرکزی تسویه حساب کنند.
ماده نهم: رعایت موارد زیر از سوی استفاده کنندگان در محیط کتابخانه الزامی است:
*رعایت سکوت در محیط کتابخانه ضروری است.
*خوردن و آشامیدن و سیگارکشیدن در محیط کتابخانه اکیداً ممنوع است.
*آوردن وسیله (کیف، کیف لپتاپ و ...) به داخل کتابخانه ممنوع است.
*مسئولیت گم شدن وسایل در داخل کتابخانه به عهده خود فرد می باشد.
*در داخل کتابخانه صحبت کردن با موبایل ممنوع می باشد.
این آیین نامه در 9 ماده و 19 تبصره در جلسه شماره 438مورخ 1397/05/24 شورای پژوهشی دانشگاه بررسی و به تصویب رسید.