ü       تصوير مدرك طرح نيروي انساني جهت رشته های طرح دار (پايان طرح نيروي انساني يا معافيت از انجام طرح)

ü       تصوير گواهی وضعیت بدهی به صندوق رفاه وزارت بهداشت(تسویه حساب به صورت کامل)

ü       تصوير كارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه  (آقايان)

ü       تصويرشناسنامه از تمام صفحات: يک سری كامل

ü       سه قطعه عكس جديد 4*3 پشت نویسی شده

ü       تصوير كارت ملي:يك برگ

ü       اصل گواهی انجام کار داخل کشور بعد از تاریخ فراغت از تحصیل ،كه مي بايست دارای شماره وتاریخ،مهر وامضا و تاریخ دقیق شروع به کار به ترتیب(روز/ماه/سال) وپایان کارباشد . اگر همچنان همکاری با واحد مربوطه ادامه دارد به جای درج پایان کارکلمه تاکنون را ذکر  نمایند.

ü       اصل دانشنامه و مجوز تحویل مدارک مقطع تحصیلی قبلی دانشگاهی برای دانش آموختگان داراي دو یا چند مقطع تحصيلي .

ü       اصل گواهينامه موقت پايان تحصيلات(درصورت دريافت)

توضیحات:

یکی از مهم ترین مدارک جهت صدور مجوز تحویل دانشنامه و ریزنمرات دانش آموختگان گواهی کار می باشددرگواهی کار می بایست موارد ذیل مورد نظر قرار گیرد:

1-گواهی مذکور از سازمان دولتی یا بخش خصوصی معتبر صادر شده باشد.

2-دارای تاریخ و شماره در بالای نامه و مهر و امضای معتبر در پایان باشد.

3-تاریخ شروع و پایان کار با ذکر نیمه وقت یا تمام وقت بودن اشتغال دانش آموخته قید گردد.

4- در مورد کارمندان رسمی دولت که در زمان تحصیل به کار اشتغال داشته اند استفاده یا عدم استفاده از ماموریت آموزشی،یا سایر تعهدات می بایست قید گردد.

5- استفاده از احکام کارگزینی در بخش دولتی در صورتی می تواند به عنوان گواهی کار مورد قبول واقع شود که :سابقه خدمت(سنوات)در ان ذکر شده باشد.

تبصره یک: در مورد آقایان اگر خدمت سربازی قبل از تاریخ فراغت از تحصیل باشد معمولا در سنوات محاسبه می گردد ولی جهت محاسبه مدت انجام کار می بایست مدت خدمت سربازی از ان کسر گردد.

تبصره دو: تاریخ مورد محاسبه جهت گواهی کار تاریخ شروع اجرای حکم می باشد .

تبصره سه: برای شاغلین رسمی که در زمان تحصیل به کار اشتغال داشته اند می بایست همراه حکم گواهی مبنی بر عدم استفاده از بورس یا ماموریت آموزشی ارائه شود.

6- کلیه اعضا رسمی سپاه پاسداران ،ارتش یا اعضاء نظامی لشکری سازمان صنایع دفاع که از سهمیه مناطق استفاده  نموده باشند تحویل مدارک تحصیلی منوط به ارائه گواهی انجام کار خدمت می باشد در گواهی مذکور می بایست علاوه بر قید اینکه تعهدات به اتمام رسیده تاریخ عضویت رسمی و بلا مانع بودن تحویل مدارک تحصیلی به دانش اموخته قید گردد.

7- گواهی کار می تواند توسط سازمان تامین اجتماعی صادر شده باشد که در این موارد مدت بیمه و مدت قرداد ذکر می شود.

8- در صورتی که صادر کننده گواهی کار پزشک باشد مهر وامضا او می بایست به تایید شبکه های بهداشت ودرمان یا معاونت درمان دانشگاه برسد.

9-گواهی کار صادره از بخش خصوصی معتبر:

علاوه بر ارائه گواهی کار معتبر،لازم است گواهی صادره از سازمان تامین اجتماعی در مورد تحت پوشش بیمه قرار داشتن فرد در مدت اشتغال به کار یا ارائه دفترچه بیمه و یا گواهی کسر مالیات از دانش آموخته اخذ گردد.

تبصره:

در صورتیکه فرد دانش آموخته در مدت اشتغال به کار به هر دلیل تحت پوشش بیمه قرار نگرفته باشد،جهت دریافت دانشنامه خود لازم است تصویر اطلاعیه ثبت شرکت یا موسسه خصوصی محل خدمت خود راکه در روزنامه رسمی کشور درج گردیده باشد،پس از تایید معاون آموزسی دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی به عنوان گواهی کار ارائه نماید.

10-تاریخ قابل احتساب برای انجام تعهدات کلیه دانش آموختگان بعد از تاریخ فراغت از تحصیلی مي باشدو گواهی کار قبل از از این تاریخ برای هر مقطع تحصیلی برای آن مقطع قابل محاسبه نمی باشد.

11-درصورتی که مدت اشتغال دانش آموخته به صورت تمام وقت باشد به صورت تمام وقت کارکردو درصورتی که نیمه وقت باشد نصف مدت کارکرد قابل محاسبه می باشد مثلا در صورتی که دانش اموخته به مدت 4سال به صورت نیمه وقت کار کرده باشد به عنوان 2سال گواهی کار کار تمام وقت محاسبه می شود.

12-کسانی که به صورت مربی بالینی،مربی دستیار یا اعضا ءهیئت علمی قراردادی با دانشگاهها همکاری دارند جهت محاسبه مدت کار آنها در گواهی کار می بایست مدت کار با ذکر تاریخ شروع وپایان ،نیمه وقت یا تمام وقت بودن قید شود وذکر تعداد واحدهای تدریس یا تعداد ساعات کار در هفته قابل محاسبه نمی باشد.

13-دانش آموختگانی که قبل از انجام کامل تعهدات آموزش رایگان خود در سازمانهای دولتی یا وابسته به دولت و ارگانهای نظامی و انتظامی به درجه بازنشستگی نائل کردند باارائه اصل و تصویر حکم رسمی بازنشستگی از انجام مابقی تعهدات آموزش رایگان معاف گردیده و باارائه تسویه حساب صندوق رفاه،دانشجویان صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی به آنان بلا مانع خواهد بود.

14-دانش آموختگانی که قبل از انجام کلیه تعهدات فوت نمایند یا به درجه رفیع شهادت نائل می شوند به استناد نامه شماره 1593 مورخ 09/05/1372از دفتر حقوقی وزارت متبوع تسلیم مدارک تحصیلی به وراث در صورت ارائه گواهی فوت و گواهی انحصار وراثت و با ارائه تسویه حساب صندوق رفاه بلا مانع می باشد.

در صورتیکه دانش آموختگانی که در یک زمان در دو محل متفاوت به صورت تمام وقت به کار اشتغال داشته باشد(تداخل زمانی)یکی از آنها به عنوان گواهی کار مورد قبول می باشد مگر اینکه در هر دو محل به صورت نیمه وقت اشتغال داشته باشد بنابراین دو گواهی کار نیمه وقت به عنوان یک گواهی کار تمام وقت محاسبه می شود.

((چگونگی محاسبه مدت طرح نیروی انسانی به عنوان گواهی کار))

1-مدت گذرانیدن طرح نیروی انسانی به عنوان انجام تعهدات آموزش رایگان محاسبه می شود.

2- مدت گذراندن طرح نیروی انسانی برای هر مقطع تحصیلی به عنوان تعهدات آموزش رایگان همان مقطع و مقطع قبلی قابل محاسبه است.

3- در صورتی که میزان گذراندن طرح زیر یکسال باشدبا در نظر گرفتن ضريب مناطق محروم یک سال تمام و درموردی که زیر 2سال باشد بادر نظر گرفتن ضريب مناطق محروم 2سال تمام محاسبه می شود.

4-مدت انجام طرح نیروی انسانی بدون ضریب مناطق محروم به همان اندازه محاسبه می شود.

((چگونگی محاسبه مدت خدمت سربازی به عنوان گواهی کار))

1-مدت خدمت سربازی بر طبق مدت ذکر شده در کارت پایان خدمت برای آقایان در صورتی که تاریخ آن بعد از فراغت از تحصیلی باشد به عنوان انجام تعهدات آموزش رایگان قابل محاسبه می باشد.

2-در صورتی که دانش اموخته تعهدات خاص داشته باشد مدت خدمت سربازی به عنوان تعهدات آموزش خاص قابل محاسبه نیست.

3-در صورتی که مدتی از خدمت سربازی قبلی از تاریخ فراغت از تحصیلی باشد و مقداری بعد از آن باشد مدت قابل محاسبه انجام تعهدات ،مدت زمان خدمت بعد ازتاریخ فراغت از تحصیل می باشد.

نحوه خريد تعهدات آموزش رايگان:

چنانچه دانش آموخته اي كل تعهدات آموزش رايگان و يا مقداري از آن را انجام نداده باشد و مايل به اخذ مدارك تحصيلي مي باشد مي بايست هزينه هاي مربوط به برخورداري از آموزش رايگان را خود را بر مبناي آخرين دستورالعمل هاي ارسالي توسط وزارت متبوع پس از محاسبه توسط واحد دانش آموختگان پرداخت نمايد.

(تذكر:يادآور مي شود مدارك لازم جهت صدور دانشنامه و مجوز تحويل مدارك تحصيلي بايد از طریق بارگذاری در سامانه دانش آموختگان انجام گردد و از مراجعه حضوری خودداری گردد. )